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September 30 ⊙×⊙最近的早日康復~September 28 奇怪的動物⊕﹉⊕September 25 黃金12小時管理術黃金12小時管理術(Golden Time Management) 撰文??d偉甄 「好忙!好忙!」每天上班,喊忙就變成口頭禪,似乎再多的時間也不夠用。但到底是妳真的有夠忙,還是被「瞎忙」占去了精華時段?根據「80??20法則」,大部分的人把80%的時間,花在無意義的事,卻只留下20%的時間給真正重要的事情。看看自己的行程表,對照《美麗佳人》的職場時間管理術,也許妳會有更聰明的選擇! 9am∼noon早起鳥兒能量高 為了趕9點打卡,常常連早餐都來不及吃,進辦公室後,平均都要花半小時喘口氣、吃完早餐,才開始進行一天的工作。通常從昨天沒做完的工作開始,或是整理一下今天會用到的文件,但總是還沒做到什麼事,就到了午餐時間,真沒效率。 ★黃金管理術: 根據大腦生理學實驗,大腦在早上清醒後的3小時,注意力及記憶力最好。《早上10點以前搞定工作:黃金時間管理56招》作者高井伸夫則說,早上1小時的工作效率,甚至可抵下午兩個小時。因此,不妨將需要動腦思考、想點子的工作,挪到早上完成,千萬不要將這段寶貴時光浪費在「有趣、容易而瑣碎」的事情上,才不會事倍功半。這段時間也最好不要跟同事或朋友閒聊,以免分散專注力。 Noon∼1.30pm充電補元氣 如果早上的工作沒做完,就會壓縮到午餐時間,想要午休也沒辦法,下午就會呵欠連連。如果這天奉命要陪老闆應酬,就更慘了,腸胃不舒服不說,一整天也都暈沈沈的。 ★黃金管理術: 就連傳說1天只睡3小時的拿破崙,也有中午小睡片刻的習慣。因為生理週期在午後1點左右進入最低潮,所以午休格外重要,只要短短半小時,就能恢復活力。最好靜坐或閉目休息一下再進餐,午餐也只須吃5∼7分飽,也不要利用中午時間應酬,因為正午時間飲酒,易醉又傷肝!適當的讓身體停止運轉是必要的,為了保持規律的進食時間,手邊的工作就先放下吧! 1.30pm∼4.30pm精神滿滿再出發 早上的幹勁,經過中午似乎又煙消雲散了。雖然知道要趕快振作起來,好好利用這段黃金時間,但懶洋洋的午後就是讓人不想工作。如果早上就先把有趣的工作做完,剩下的就更讓人提不起勁了。 ★黃金管理術: 這段時間是僅次於早上的黃金時段,也是分析力和創造力得以發揮淋漓的極致時段!從午睡中甦醒開始算起,約過1個小時,腦袋會稍微恢復活潑,此時就可用來解決早上剩下的工作。此外,動腦的工作在早上處理,單純事務性的工作就可留到下午。無論是寫報告、做提案或數據分析,效果加倍,這段時間也適合出外拜訪客戶,好好利用吧。 4.30pm∼5.30pm大腦鬆懈雜事完結 距離下班時間越來越近,整顆心早就不知飛到哪裡去,肚子也開始餓了起來,只好偷吃一點零食解饞。眼看還有好多工作沒進展,工作表還剩下1/3,如果是大案子,今天根本做不完。忍不住又後悔浪費了一天寶貴的時光,該不會今天又要加班了吧? ★黃金管理術: 在這段能量鬆懈期,大腦的反應遲緩,體力也最耗弱。可以水果解饞,站起來伸伸懶腰,或是到街上走走、喝杯茶,然後再重返工作崗位,找點不一樣的事來做。選些比較不需花費腦力的事情,可能是比較瑣碎、順位較低,或者是妳最有興趣完成的工作。把它們擺在最後,才不會產生重要工作無法如期完成的焦慮,也能夠順勢完結一天的任務。 5.30pm∼8pm抽離工作換心情 不喜歡把工作留到明天,所以每天的下班時間都不固定。工作提早完成,就能早點吃晚餐;如果不順利,有時會拖到8點才離開公司,所以也不敢跟朋友約吃晚餐或逛街,朋友都說我似乎花太多時間在公司上了。 ★黃金管理術: 以加班來趕工,看似合理,實則暗示妳的時間運用不當。雖然多數的辦公室工作十分繁瑣,沒有明確的開始與結束,但如果下班時間是5點,那麼妳得試著鞭策自己在5點以前,處理完大部分的事情。東做西做,反而很容易做虛工,工作成效不見得好。用這段時間分割工作與私人時間,可以沈澱心情,也能為隔天新的工作作準備,不妨散個步或沐浴,放鬆一下,紓解一日的疲倦困頓。 8pm∼10pm活力晚點名 好不容易下班,累都累死了。回到家的第一件事,就是把自己扔到沙發上,一窩就是整個晚上。我雖然也想多學點東西,但總是心想「今天好累,明天吧!」每次總要等到就寢時間,才驚覺又浪費了一整個晚上,我好奇到底別人是怎麼兼顧工作和興趣的? ★黃金管理術: 停止浪費時間的唯一方法,就是花更多時間在重要的事情上—這就是時間管理大師傑佛瑞梅爾所主張的「以減少為增加」原則。晚餐過後到就寢前,是晚上活動的巔峰時段,無論是學習新知,或養成固定運動的習慣,都比賴在電視機前好。每天的工作,就像在不停消耗原有的養分,如果只付出不吸收,很容易被掏空。刺激自己每天晚上動動腦,有助於面對隔天的挑戰。如果覺得疲累不堪,通常也是一天下來時間運用不當的結果。 September 24 貓咪美少年⊙⊙September 23 小小分享∩0∩September 22 不可思議的圖形這是有名的畫家,設計出的不可思議的圖形。仔細看這圖,會聯想起各種東西。 看了這圖,你會聯想到什麼東西。(選擇一項你覺得最符合你的......)1 森林2 外國的墓地3 鬼的臉孔4 站著的人5 月球的表面【選中 1 森林】你屬於一般型,對任何事都會以常識來判斷,而不會有非常奇怪的判斷,所以很容易就相信人,而且不會和任何人吵架,時時都處於溫和狀態,非常的好相處。在出外旅行時會遇到很多朋友,也會交新的朋友,只是偶而也會被騙,或發生被騙的事,所以要觀察後,再來往,這對你是非常重要的事。【選中2 外國的墓地】你是理論家,擁有極淵博的知識,及豐富的學養,但不要太招搖,所以不要在眾人面前炫耀自己擁有淵博的學識,否則會引起他人的反感,而使自己變得非常沒有人緣。你能俐落地處理每一件事情,自己的想法也能順利地表達出來。只是經常會掛著事情的黑暗面,以致於不夠明朗,這是你最大的缺點,所以要保持開朗心情,這對你是很重要的。【選中3 鬼的臉孔】你看起來感覺有點疲倦,似乎做什麼都感到麻煩似地,而很懶得動手去做事情,總覺得每件事都很麻煩。必須跳出這種情形,與其待著不動,首先要起來轉動,用運動或旅行來轉換情緒是不錯的打算。
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